Contratar um profissional para sua empresa pode ser muito burocrático. Afinal, literalmente demanda tempo e dinheiro. O que complica para pequenos e médios empreendedores. Por esta razão, muitas StartUps estão buscando Como Contratar um Assistente Virtual. Assim como também, contratar profissionais liberais, autônomos ou até mesmo freelancers.
Da mesma forma que acontece com qualquer outro funcionário que você esteja recrutando. Também é necessário verificar o perfil profissional e constatar se os skills está dentro das necessidades solicitadas.
Todavia, é necessário elaborar uma documentação com o máximo de detalhes das qualificações necessárias.
Primeiramente, antes de elaborar essa descrição, você deve fazer um levantamento e mapear todo o processo que irá delegar. Isso diminuirá possíveis erros de contratação e irá facilitar que o profissional execute o trabalho da melhor forma.
Procure criar um mapa com roteiro das tarefas à desempenhar
Ainda mais, se o processo tratar de uma rotina básica como, por exemplo, inclusão e atualização de dados cadastros no sistema.
É interessante elaborar um documento com capturas de telas e passo a passo. Quanto mais rico em detalhes o documento for, melhor e mais rápido será para o Assistente Virtual aprender a função.
Portanto, crie um documento também com lista de respostas caso o profissional venha atender diretamente seus clientes. Inclusive este guia pode ser usado por outros profissionais caso necessitar substituir o AV atual.
Resumidamente, tente prever o máximo de respostas e atividades diferentes para cada situação.
Lista de Ferramentas Utilizadas para Contratar um Assistente Virtual
Acima de tudo, é imprescindível anotar todas as plataformas e ferramentas utilizados pela sua empresa. Através desses requisitos ser mais fácil encontrar um AV mais próximo do perfil desejado.
Seja como for, crie um perfil no Trello para delegar e controlar as atividades. Acompanhe também e troque informações de alterações de arquivos através do Microsoft Teams. E para compartilhar arquivos é muito melhor com One Drive e Microsoft 365.
Como Encontrar e Como Contratar um Assistente Virtual ou Secretária Remoto?
Atualmente existe muitos profissionais qualificados no mercado. Além disso, é possível contratar facilmente um profissional AV efetuando pesquisas em redes de buscas. Como por exemplo: Google, Bing, Yahoo, etc. Ou até mesmo em perfis dentro de redes sociais.
Existe também vários sites de Freelancers sendo lançados exclusivamente para isso, pois está em alta este tipo de plataforma. Onde os profissionais liberais se cadastram e recebem propostas.
Segue abaixo alguns exemplo de plataformas mais conhecidas:
Obs.: Nesse sentido, tenha em mente que ao contratar o profissional através de sites como estes. A forma de contratação e pagamento é intermediado pela plataforma.
Por fim, para selecionar o AV ideal crie um perfil nestes sites e envie mensagens através destas plataformas.
Como resultado, através de E-mails / WhatsApp, ou seja, contatos que possui em sites que conseguiu nas redes de buscas. Até mesmo, nas redes sociais.
Por último, não esqueça de incluir na mensagem com descrição completa que possa atrair alguém as habilidades as quais você precisa e boa sorte!
Espero que tenha gostado do post.
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Abraços,
Gisele