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DocuSign: Porque toda Secretária ou Assistente Virtual deve conhecer?
Carreira

DocuSign: Porque toda Secretária ou Assistente Virtual deve conhecer?

2 de março de 202112 de fevereiro de 2023 Gisele Quagliato 4 comments

O DocuSign é uma ferramenta para gerenciamento de documentos e contratos. Através da DocuSign você pode preparar, enviar, aprovar, gerenciar e assinar documentos virtualmente. Tudo isso de forma prática para economizar tempo e custos de deslocamento com encontros presenciais.

DocuSign: Porque é tão importante para Secretárias Executivas, Secretárias Remotas e Assistentes Virtuais?

O profissional de secretariado seja ele remoto ou presencial normalmente é cogestor dentro de uma empresa, isso significa que é este profissional quem facilita a vida dos gestores. Aprender a lidar com esta ferramenta torna-se um diferencial para estes profissionais. Pois através desta ferramenta é possível trazer soluções no gerenciamento de documentos, ou seja, solução técnica prática para formalizar acordos sem precisar de eventos sociais.

E como a DocuSign funciona?

Bem, por meio de armazenamento em nuvem esta plataforma permite que seus usuários cadastrados criem suas assinaturas, sendo assim possível assinar documentos de forma remota e eletronica. Ou seja, é possível firmar acordos sem precisar se deslocar do local de trabalho ou de casa.

O mais importante é que evita também gastos com impressões de documentos em papéis e isso acaba beneficiando o meio ambiente, fora também a economia dos custos para registros e envio destes documentos.

A integração com outros serviços digitais

A DocuSign permite a integração com serviços digitais essenciais mais utilizados por pessoas e empresas que são Google Drive, Gmail e Dropbox. Isso faz com que você economize tempo na hora de inserir estas assinaturas, uma vez que esta ferramenta consegue facilmente buscar os arquivos através destes serviços.

A ferramenta dispõe de planos pagos e gratuitos para degustação e pode ser acessada facilmente por usuários em dispositivos móveis.

DocuSign secretariado secretaria e assistente virtual
Imagem: DocuSign para divulgação

A ferramenta DocuSign é um serviço exclusivo de a assinatura digital, ou seja, gerenciamento e envio de assinaturas de documentos online. Funcionando com base em uma nuvem virtual.

Você pode criar suas e gerenciar todas as assinatura dentro do DocuSign, e saiba que as assinaturas são aceitas legalmente no Brasil e em países que trabalham com padrões regulamentares e jurídicos obrigatórios.

É uma excelente opção para nós profissionais de Secretariado, pois assim podemos gerenciar digitalmente toda formalização de acordo.

Espero que tenha gostado da novidade e até o próximo conteúdo.

Abraços,

Gisele

Leia Também sobre Secretária Remota ou Assistente Virtual:

  • ASSISTENTE VIRTUAL E SECRETÁRIA REMOTA: 3 DICAS DE COMO FAZER A TRANSIÇÃO DE CARREIRA

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4 comments

  1. Camila Faria disse:
    5 de abril de 2021 às 21:37

    Oi Gisele! Não conhecia o DocuSign e achei fantástico. Especialmente agora, em tempos de pandemia, com todo mundo trabalhando de casa. Prático demais. Um beijo :*

    Responder
    1. Gisele Quagliato disse:
      6 de abril de 2021 às 00:38

      Nossa é sinceramente uma mão na roda, tem ajudado muitas colegas de profissão. Camila, muito obrigada pela sua visita eu amo seu blog e seu conteúdo. 🙏🏽

      Responder
  2. Priih disse:
    4 de abril de 2021 às 14:15

    Oi Gisele, tudo bem?
    Nesses tempos de isolamento e home office, dicas assim se tornam ainda mais pertinentes!
    Beijos,

    Priih
    Infinitas Vidas

    Responder
    1. Gisele Quagliato disse:
      6 de abril de 2021 às 00:40

      É verdade Priih, ainda mais nesta situação em que estamos vivenciando. Não vejo a hora de trazer dicas para eventos sociais. Que saudades. #vemvacina . Muito obrigada pela sua visita, gratidão!🙏🏽

      Responder

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Mãe, SEO e Blogueira raiz nas horas vagas

Gisele Quagliato, mãe coruja, trabalha no mundo digital desde 2016, blogueira nas horas vagas que compartilha dicas de praticidade e produtividade.
Adora falar sobre suas principais paixões: maternidade, negócios e marketing digital, beleza, saúde e dicas diversas.

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