Gisele QuagliatoO DocuSign é uma ferramenta para gerenciamento de documentos e contratos. Através da DocuSign você pode preparar, enviar, aprovar, gerenciar e assinar documentos virtualmente. Tudo isso de forma prática para economizar tempo e custos de deslocamento com encontros presenciais.
DocuSign: Porque é tão importante para Secretárias Executivas, Secretárias Remotas e Assistentes Virtuais?
O profissional de secretariado seja ele remoto ou presencial normalmente é cogestor dentro de uma empresa, isso significa que é este profissional quem facilita a vida dos gestores. Aprender a lidar com esta ferramenta torna-se um diferencial para estes profissionais. Pois através desta ferramenta é possível trazer soluções no gerenciamento de documentos, ou seja, solução técnica prática para formalizar acordos sem precisar de eventos sociais.
E como a DocuSign funciona?
Bem, por meio de armazenamento em nuvem esta plataforma permite que seus usuários cadastrados criem suas assinaturas, sendo assim possível assinar documentos de forma remota e eletronica. Ou seja, é possível firmar acordos sem precisar se deslocar do local de trabalho ou de casa.
O mais importante é que evita também gastos com impressões de documentos em papéis e isso acaba beneficiando o meio ambiente, fora também a economia dos custos para registros e envio destes documentos.
A integração com outros serviços digitais
A DocuSign permite a integração com serviços digitais essenciais mais utilizados por pessoas e empresas que são Google Drive, Gmail e Dropbox. Isso faz com que você economize tempo na hora de inserir estas assinaturas, uma vez que esta ferramenta consegue facilmente buscar os arquivos através destes serviços.
A ferramenta dispõe de planos pagos e gratuitos para degustação e pode ser acessada facilmente por usuários em dispositivos móveis.
É uma excelente opção para nós profissionais de Secretariado, pois assim podemos gerenciar digitalmente toda formalização de acordo.
Espero que tenha gostado da novidade e até o próximo conteúdo.
Abraços,
Gisele
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Gisele Quagliato
Equipe Mãe Prática
4 comments
Oi Gisele! Não conhecia o DocuSign e achei fantástico. Especialmente agora, em tempos de pandemia, com todo mundo trabalhando de casa. Prático demais. Um beijo :*
Nossa é sinceramente uma mão na roda, tem ajudado muitas colegas de profissão. Camila, muito obrigada pela sua visita eu amo seu blog e seu conteúdo. 🙏🏽
Oi Gisele, tudo bem?
Nesses tempos de isolamento e home office, dicas assim se tornam ainda mais pertinentes!
Beijos,
Priih
Infinitas Vidas
É verdade Priih, ainda mais nesta situação em que estamos vivenciando. Não vejo a hora de trazer dicas para eventos sociais. Que saudades. #vemvacina . Muito obrigada pela sua visita, gratidão!🙏🏽