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Carreira e Negócios

porque ter um blog é importante para o seu negócio?

Por que ter um blog para seu negócio?

Por que ter um blog? Antes de mais nada, a importância que o blog tem para alavancar qualquer tipo de negócio é altíssima. Portanto, quero trazer conteúdo de metodologias, produtividade e boas práticas para a blogosfera. Assim como dicas também especificamente para quem quer trabalhar em casa, ou seja, tudo que ajude no planejamento do blog.

Contudo, quero que definitivamente o seu blog saia do papel e seja um sucesso contínuo.

Toda via, não há como de trazer dicas para trabalho home office e para empreendedores obterem sucesso digitalmente, sem antes explicar a importância do blog. Seja para os empreendimentos de qualquer ramo de atividade!

Por trabalhar com blogs desde 2001, na época que os blogs eram somente diários virtuais. Possuo experiência de sobra para dizer que sempre que acontece alguma mudança. Sendo assim, sempre escuto falar que os blogs irão acabar, porém, acredito que isto está difícil de acontecer.

Em suma, é, sim, verdade que sempre há mudanças nas políticas e regras internas do Google. Pois, há processos de renovações, conceitos ou metodologias novas. No entanto, isso traz a lição de termos a “resiliência”. A capacidade de nos adaptarmos!

Porque ter um blog para seu negócio?

No entanto, o blog se tornou uma espécie de guia da maturidade do empreendimento. Seja como for, você consegue analisar o que era, o que é, o que se tornará gerando conteúdo para o público-alvo. Podemos dizer que é uma técnica de mapeamento da sua audiência.

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ciclo pdca de demming

Melhoria contínua com o Ciclo PDCA de Deming

Mudanças ocorrem o tempo todo. Ainda mais com a essa pandemia histórica. O Corona vírus nos força a fazer reflexões. Por outro lado, é uma oportunidade de renovação no mercado Mundial. Uma oportunidade de implementar melhorias contínuas através do ciclo PDCA de Deming, e é justamente sobre isso que venho falar hoje.

Melhoria contínua com o Ciclo PDCA de Deming

Seja como for, não podemos deixar de lado a nossa capacidade de desenvolvimento pessoal e profissional. Aqui no Brasil estamos num momento complexo. Além da pandemia, estamos, ao mesmo tempo, vivendo uma crise econômica e política.

Infelizmente a crise fez diversas empresas quebrarem. Por consequência, muitas pessoas ficaram desempregadas e é claro que essa revolução no mundo digital também influenciou bastante. Mas, sem sobra de dúvidas, as empresas desatualizadas foram as que sofreram mais. A maioria destas empresas que não estavam presentes na internet, ou seja, perderam oportunidades.

Hoje é simplesmente fundamental para qualquer negócio e vamos abordar isso aqui no blog constantemente.

Lembro que lá em 2007, na aula na teoria de administração, aprendi muito sobre diversos conceitos sistêmicos e fundamentos administrativos. Conceitos que os quais são extremamente necessários aplicá-los. Ainda mais, em nossos negócios diariamente.

É difícil interligar um assunto ao outro, mas já naquela época o pai da administração moderna Henri Fayol já havia previsto em 1916 tais revoluções. Sendo assim, é possível perceber que já é antiga essa necessidade e capacidade de criar, executar,  controlar e “melhorar“.

Ele deixou bem claro em sua definição  (administração clássica por Fayol) significa: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Um conceito de ciclo natural:

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A Carreira do Profissional de Secretariado Executivo e Suas Atribuições

A Carreira do Profissional de Secretariado Executivo e Suas Atribuições

       Hoje falarei de uma profissão, ou seja, a carreira do profissional de secretariado executivo, (para quem não sabe,  é a minha primeira formação que abriu muitas portas para mim) e sim, ao contrário do que vocês escutam por aí, esta profissão tem crescido e se transformado bastante.

Hoje em dia existem profissionais de secretariado👩‍💻 que atuam também como CNPJ (abrindo suas próprias empresas) fazendo essa função remotamente e de forma mais robusta para várias companhias diferentes (prometo falar futuramente mais sobre essa modalidade que está em total destaque atualmente) e é justamente a faculdade que tenho graduação bacharelada, tenho bastante experiência nessa área e muito amor por ela também ❤.

A Carreira do Profissional de Secretariado Executivo e Suas Atribuições

      O que a maioria dos guias profissionais dizem por aí é que o profissional de secretariado atua somente em escritórios assessorando executivos. O que é uma descrição bastante limitada para a realidade. Na verdade, o profissional pode atuar em vários tipos ambientes e não somente “escritórios”, pois ele trabalha sempre ao lado dos gestores também como conselheiros e são profissionais estratégicos que fazem muito mais que facilitar e ajudar. O Secretário(a) pode também substituir o próprio líder quando for necessário e além de muitas tarefas operacionais ele é uma peça fundamental que vem ganhando posições de destaque por não se tratar somente de um “profissional que agenda reuniões e atende telefone”.

     O secretário(a) apesar da ligação, é bem diferente de recepcionista ou assistente administrativo. É importante frisar que ele atua principalmente no levantamento de dados, elaboração de documentos, apresentações, cartas oficiais dentre outros. Ele representa seu líder em reuniões e apresentações externas. Trabalha com a elaboração de pauta, atas de reuniões ou até mesmo conduz as reuniões internas. Monta documentos para apresentações mais dinâmicas de acordo com relatórios gerados. o skill de Excel, Word e Power Point por exemplo, ao menos no nível intermediário é extremamente importante e conhecimento em montagem de Dashboards para conseguir fazer um relatório bem completo, elaborar todos os documentos de forma profissional com normas de ABNT. No trabalho é possível efetuar a distribuição de tarefas para seus auxiliares, mantém contatos importantes entre executivos da mesma ou outras companhias. Recebe e protocola documentos e correspondências. Controla o budget da área e estabelece a rotina de trabalho diária dos líderes da empresa.

     Planejamento e Organização são palavras importantes nesta profissão e principalmente espírito de liderança. Noções  em gerenciamento de projetos, profissionais e eventos. Controle de agenda eletrônica trabalhando com sincronia nas organizações de reuniões, leitura e redigir e-mails geralmente se usa o Microsoft Outlook profissional para empresas que é muito mais avançado e o profissional consegue trabalhar com várias agendas ao mesmo tempo. O Secretário também organiza palestras, workshops e conferências, atua ajudando os assessores e faz o relatório de conclusão do evento. Trabalha gerenciando a equipe de secretárias auxiliares ou recepcionistas e avalia o atendimento e recebimento de clientes, fornecedores, etc. Secretário(a) executivo tem a função ao lado da liderança executiva, organizando seus compromissos acompanhamento nas viagens e dependendo da qualificação do profissional como interprete traduzindo falas entre pessoas que não falam a mesma língua e então o domínio em línguas estrangeiras é também importante.

Canal da Rosangela Pontes: QUAL A FUNÇÃO DA SECRETÁRIA EXECUTIVA?
Prof Tati Carvalho: SECRETARIADO EXECUTIVO. O QUE FAZ UMA SECRETÁRIA EXECUTIVA?
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