Gisele QuagliatoMudanças ocorrem o tempo todo. Ainda mais com a essa pandemia histórica. O Corona vírus nos força a fazer reflexões. Por outro lado, é uma oportunidade de renovação no mercado Mundial. Uma oportunidade de implementar melhorias contínuas através do ciclo PDCA de Deming, e é justamente sobre isso que venho falar hoje.
Melhoria contínua com o Ciclo PDCA de Deming
Seja como for, não podemos deixar de lado a nossa capacidade de desenvolvimento pessoal e profissional. Aqui no Brasil estamos num momento complexo. Além da pandemia, estamos ao mesmo tempo vivendo uma crise econômica e política.
Infelizmente a crise fez diversas empresas quebrarem. Por consequência muitas pessoas ficaram desempregadas e é claro que essa revolução no mundo digital também influenciou bastante. Mas, sem sobra de dúvidas as empresas desatualizadas foram as que sofreram mais. A maioria destas empresas que não estavam presentes na internet, ou seja, perderam oportunidades.
Hoje é simplesmente fundamental para qualquer negócio e vamos abordar isso aqui no blog constantemente.
Eu lembro que lá em 2007, na aula na teoria de administração aprendi muito sobre diversos conceitos sistêmicos e fundamentos administrativos. Conceitos que os quais são extremamente necessários aplicá-los. Ainda mais, em nossos negócios diariamente.
É difícil interligar um assunto ao outro, mas já naquela época o pai da administração moderna Henri Fayol já havia previsto em 1916 tais revoluções. Sendo assim, é possível perceber que já é antiga essa necessidade e capacidade de criar, executar, controlar e “melhorar“.
Ele deixou bem claro em sua definição (administração clássica por Fayol) significa: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Um conceito de ciclo natural:
PLANEJAMENTO > EXECUÇÃO > CONTROLE
O planejamento e organização: a construção da ideia tomando uma forma sistêmica e concreta. Isso significa que quando parte para a ação se torna a execução e quando se tem sucesso automaticamente temos que cuidar efetivamente desse controle.
Entretanto, em 1940 Deming nos trouxe uma visão ampla e eficaz. Quando logo depois da ação e controle ele nos mostrou que temos a necessidade de atualização.
A OPORTUNIDADE DE IMPLEMENTAR A MELHORÍA CONTÍNUA
Nesse ínterim, esse ciclo chamado de PDCA serve simplesmente qualquer negócio e em qualquer período. É o mais antigo, clássico e confiável e ainda muito utilizado pelas organizações. Também muito utilizado por pessoas em seus processos de aprendizado e projetos pessoais.
As tendências de mercado mudam frequentemente e de forma mais rápida e dinâmica. Resumidamente esse ciclo nos permite poder obter a capacidade de ainda permanecer no controle através da implementação da melhoria contínua com ciclo PDCA (Deming).
O ciclo de PDCA (Deming)
- P Plan (Planeja)
- D Do (Executa)
- C Check (Verifica)
- A Act (Implementa)
- PLAN (Planeja): A organização, desenho sistêmico na elaboração do planejamento do projeto é primordial para no PDCA. Isto impede as possibilidades de visualizar antecipadamente as falhas que podem ocorrer no futuro disponibilizando mais tempo e economizando energia em retrabalhos.
- DO (Executa): O famoso “tirar o projeto do papel” e transformar algo abstrato em concreto, é colocar o planejamento em prática.
- CHECK (Verifica): Uma das partes fundamentais do PDCA, a possibilidade de identificação de possíveis erros, ou oportunidade de desdobramentos. Também é onde detectamos a melhoria a ser implementada. A verificação pode ser feita em andamento conjunto a execução e ao final para uma análise criteriosa do funcionamento sistêmico que possibilidade ajustes, acertos e melhorias.
- ACT (Implementa): E por “último”, a implementação das ações corretivas ou de melhorias de forma que possa estar em constante aperfeiçoamento.
Simplificando o assunto:
De modo geral, através deste ciclo conseguimos obter o melhor controle e previsão das adversidades. Conseguimos enxergar “POSSIBILIDADES E OPORTUNIDADES”. Também conseguimos analisar no clássico o que há útil e os desdobramentos que se refletem na evolução do hoje.
Bem, conseguimos ter uma noção de onde estamos, para onde estamos indo e principalmente onde podemos chegar.
Portanto, a dica de hoje é anotarmos tudo que acreditamos ter aprendido e o que estamos fazendo para melhorarmos.
De fato é ter consciência do que as ações atuais pode levar onde queremos queremos chegar. Esse conceito é utilizado em todas as áreas. Principalmente na administração, engenharia, gerenciamento de projetos e também metodologias de estudos.
Aproveitem o conteúdo e tenham uma ótima semana!
Conheça mais também:
- 3 Razões Importantes para ter um blog para seu negócio
- A carreira do profissional de secretariado executivo e suas atribuições
Abraços,
Gisele Quagliato
Gisele Quagliato
Equipe Mãe Prática
