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DocuSign: Porque toda Secretária ou Assistente Virtual deve conhecer?

DocuSign - ferramentas para secretaria e assistente virtual

DocuSign é uma ferramenta para gerenciamento de documentos e contratos. Através da DocuSign você pode preparar, enviar, aprovar, gerenciar e assinar documentos virtualmente. Tudo isso de forma prática para economizar tempo e custos de deslocamento com encontros presenciais.

DocuSign: Porque é tão importante para Secretárias Executivas, Secretárias Remotas e Assistentes Virtuais?

O profissional de secretariado seja ele remoto ou presencial normalmente é cogestor dentro de uma empresa, isso significa que é este profissional quem facilita a vida dos gestores. Aprender a lidar com esta ferramenta torna-se um diferencial para estes profissionais. Pois através desta ferramenta é possível trazer soluções no gerenciamento de documentos, ou seja, solução técnica prática para formalizar acordos sem precisar de eventos sociais.

E como a DocuSign funciona?

Bem, por meio de armazenamento em nuvem esta plataforma permite que seus usuários cadastrados criem suas assinaturas, sendo assim possível assinar documentos de forma remota e eletronica. Ou seja, é possível firmar acordos sem precisar se deslocar do local de trabalho ou de casa.

O mais importante é que evita também gastos com impressões de documentos em papéis e isso acaba beneficiando o meio ambiente, fora também a economia dos custos para registros e envio destes documentos.

A integração com outros serviços digitais

A DocuSign permite a integração com serviços digitais essenciais mais utilizados por pessoas e empresas que são Google Drive, Gmail e Dropbox. Isso faz com que você economize tempo na hora de inserir estas assinaturas, uma vez que esta ferramenta consegue facilmente buscar os arquivos através destes serviços.

A ferramenta dispõe de planos pagos e gratuitos para degustação e pode ser acessada facilmente por usuários em dispositivos móveis.

 

DocuSign secretariado secretaria e assistente virtual
Imagem: DocuSign para divulgação
 
A ferramenta DocuSign é um serviço exclusivo de a assinatura digital, ou seja, gerenciamento e envio de assinaturas de documentos online. Funcionando com base em uma nuvem virtual.

Você pode criar suas e gerenciar todas as assinatura dentro do DocuSign, e saiba que as assinaturas são aceitas legalmente no Brasil e em países que trabalham com padrões regulamentares e jurídicos obrigatórios.

É uma excelente opção para nós profissionais de Secretariado, pois assim podemos gerenciar digitalmente toda formalização de acordo.

Espero que tenha gostado da novidade e até o próximo conteúdo.

Abraços,

Gisele

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4 comentários em “DocuSign: Porque toda Secretária ou Assistente Virtual deve conhecer?”

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